Cuál es la diferencia
Un certificado de análisis informa resultados de ensayo de un lote definido frente a una especificación, en membrete del productor o del laboratorio. La inspección de terceros es el informe de un perito sobre lo observado frente a un alcance escrito. Un COA limpio no prueba que los sacos en el muelle sean ese lote. Una inspección no vuelve a correr automáticamente cada ensayo químico.
Qué puede y no puede probar cada documento
Úselo como lista del comprador. El contrato sigue teniendo que nombrar qué documento vincula qué reclamación.
| Pregunta | COA de ordinario | Inspección, si entra en el alcance pactado |
|---|---|---|
| Resultados de laboratorio frente a especificación | Sí, del lote muestreado y métodos nombrados | Solo si muestreo y ensayo están en la nominación |
| Identidad de lote en papel | Lote, colada o silo si consta | Marcas, precintos, números que vio el perito |
| Cantidad / recuento | No | Puede incluirse si se nomina |
| Embalaje, marcas, estado | No | Puede incluirse si se nomina |
| Supervisión de carga o descarga | No | Puede incluirse si se nomina |
| Quién lo emitió | Productor o laboratorio designado | Empresa de inspección nombrada |
Muestreo, lugar y emisor
Un COA vale lo que valen la muestra y el método. Pregunte dónde se tomó la muestra y si el lote del certificado se ata a las marcas de la carga. Las casas de inspección describen el trabajo previo al embarque como asistencia en molino, planta, almacén o puerto según instrucciones. Las listas de SGS e Intertek son ejemplos de alcance posible, no nombramientos de TTC ni un valor por defecto de cada expediente. https://www.sgs.com/ https://www.intertek.com/
Certificado de calidad y certificado de cantidad
Algunos contratos usan «certificado de calidad» para un documento de calidad que no es un COA completo, y «certificado de cantidad» para peso o recuento. No trate esas etiquetas como intercambiables con un COA o con un informe de perito. Lea la definición del contrato.
Redacción de definitivo y vinculante
Si la calidad es «definitiva en carga según el COA», un ensayo posterior en destino puede tener poco peso contractual. Si la cantidad es «definitiva según peritaje independiente», el COA no cierra un faltante. Escriba qué documento vincula qué disputa, quién nombra al inspector, quién paga, y qué ocurre si COA e inspección discrepan. El alcance de inspección depende del contrato. No dé a entender que toda inspección de terceros cubre muestreo, cantidad, embalaje y carga.
Cuándo hacen falta ambos
A menudo: un COA de lote para la especificación, más un perito para cantidad, embalaje o carga. Un COA no sustituye la inspección previa al embarque solo porque el PDF esté limpio. Si los lotes del COA no coinciden con el conocimiento de embarque, hay un problema documental además del de calidad.
En un RFQ, diga si exige solo un COA del productor, un inspector nombrado o ambos, y en qué momento. TTC coordina la inspección donde el contrato la exige. TTC no nombra por defecto a SGS, Intertek u otra casa.
Fuentes primarias
SGS: https://www.sgs.com/
Intertek: https://www.intertek.com/