Qué es un RFQ completo de commodity
Un RFQ completo indica producto y grado, cantidad con unidad, embalaje, destino, un Incoterm con lugar nombrado, los documentos que exigirá y cómo espera pagar. Debe decir si se conoce el molino o planta ejecutante, y el uso final si afecta a licencias o cribado. Dos cifras «CIF» no son comparables si los puertos difieren.
Identidad de la mercancía
Nombre un grado o ficha reconocible, no solo un apodo de producto. Si conoce la partida HS, inclúyala; si no, no adivine en el puerto. La identidad de lote importa cuando un COA deberá coincidir con la carga. Una descripción genérica produce una cotización genérica e inutilizable.
Cantidad, unidad, embalaje y destino
Escriba la cantidad con unidad (t, kg, sacos, contenedores). El embalaje cambia flete, inspección y cómo se prueba un faltante. Nombre el país de destino y, si se conoce, el puerto o lugar que corresponde al Incoterm.
Incoterm con lugar nombrado
Las reglas Incoterms asignan coste y riesgo solo cuando las tres letras vienen con un lugar nombrado. «CIF cualquier puerto europeo» no se compara. «CIF Mersin, Incoterms 2020» sí. El pago se coloca junto al Incoterm, no dentro. Fuente: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/
Calidad, inspección y documentos
Indique si necesita COA del productor, inspección de terceros o ambos, y en qué momento si lo sabe (previa al embarque, en carga, en descarga). El alcance de inspección depende del contrato; escribir «inspección» sin alcance no dice al perito qué ver. Liste documentos de destino con plazos, como el formulario de origen que el mercado de importación usa de verdad.
Pago y plazos
Nombre el instrumento que quiere cotizado (por ejemplo crédito a la vista o transferencia) y una ventana de entrega que el vendedor pueda poner en el contrato. Una ventana imposible de cumplir gasta el tiempo de cotizar.
Productor frente a comercializadora, uso final y consentimiento de cribado
Si el molino, planta u origen agrícola se cribará, hay que nombrarlo o al menos pedirlo. Cribar el membrete del comercializador no criba al productor de la carga. El uso final afecta a licencias y sanciones. Espere un perfil de empresa y consentimiento a comprobaciones habituales. El formulario de TTC lo pide porque las contrapartes lo piden.
Qué no es esta página
No es un catálogo ni una plantilla descargable. No es asesoramiento jurídico. Un RFQ incompleto no es ilegal; suele ser incotizable. Envíe el formulario en vivo cuando el expediente esté listo.
Fuentes primarias
ICC Incoterms 2020: https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/
WCO: https://www.wcoomd.org/