نام‌های دیگر: Request for quotation, استعلام قیمت, درخواست قیمت
RFQ یعنی چه
RFQ مشخصات معامله‌ای است که خریدار می‌خواهد قیمت‌گذاری شود. قرارداد نیست، اعتبار اسنادی نیست، و سفارش خرید هم نیست. آن اسناد اگر دو طرف توافق کنند، بعداً می‌آیند.
در تجارت کالای اساسی، RFQ معمولاً بین تماس اول و پیشنهاد رسمی قرار می‌گیرد. بازرگانان و تولیدکنندگان بیش از آن‌که بتوانند با دقت قیمت بدهند استعلام می‌گیرند. آن‌هایی که پاسخ جدی می‌گیرند آن‌قدر کامل‌اند که بدون تماس تکمیلی قابل قیمت‌گذاری باشند.
چرا RFQ ناقص قابل مقایسه نیست
قیمت ویژگیِ نام محصول نیست. اوره، کویل نورد گرم یا گندم وقتی قابل قیمت‌گذاری می‌شوند که گرید، مقدار، بسته‌بندی، محل بارگیری یا تخلیه، Incoterm و ابزار پرداخت نام برده شده باشد. دو رقم «CIF» اگر یکی CIF مرسین باشد و دیگری CIF هر بندر مدیترانه، قابل مقایسه نیستند.
RFQ ضعیف پرسش‌های انطباق را هم پنهان می‌کند: مصرف نهایی، محدودیت مبدأ، و این‌که مقصد واقعاً کدام گواهی‌ها را کنترل می‌کند.
چه چیزی را پوشش می‌دهد
یک RFQ قابل قیمت‌گذاری در کالای اساسی معمولاً این‌ها را نام می‌برد:
- محصول و گرید در برابر یک استاندارد یا دیتاشیت قابل شناسایی
- مقدار با واحد (MT، کیلوگرم، کیسه، کانتینر)
- بسته‌بندی
- کشور مقصد و، در صورت معلوم بودن، بندر یا محل
- Incoterm با مکان نام‌برده، و در صورت اهمیت، ویرایش اینکوترمز
- ابزار پرداخت ترجیحی (مثلاً LC دیداری یا TT)
- بازه تحویل
- الزامات بازرسی و مدارک اگر شرط خرید باشند
- مصرف نهایی در جایی که بر مجوز، گواهی یا غربال تحریم اثر می‌گذارد
چه چیزی را پوشش نمی‌دهد
RFQ تعهد خرید یا فروش ایجاد نمی‌کند. جایگزین KYC نیست. انتقال مالکیت، بیمه فراتر از آنچه Incoterm نام‌برده ایجاب می‌کند، یا مجموعه مدارک را ثابت نمی‌کند مگر همان نکات در متن آمده باشد.
چه کسی صادر می‌کند
خریدار، یا کسی که مجاز است از طرف خریدار استعلام کند. استعلام همکاری تأمین‌کننده سند دیگری است: ظرفیت و گرید را شرح می‌دهد، نه محموله‌ای که خریدار می‌خواهد قیمت بگیرد.
اشتباهات رایج
نوشتن «بهترین قیمت CIF هر بندر». نام بردن محصول بدون گرید. مخلوط کردن پیشنهادهای FOB و CIF چنان‌که یک رقم باشند. درخواست پرونده کامل بانکی در تماس اول. تلقی LOI یا ICPO به‌جای مشخصات فنی.
نمونه عملی
ضعیف: «اوره، بهترین قیمت، CIF هر بندر.»
قابل قیمت‌گذاری: «اوره پریل، گرید کشاورزی، ۵٬۰۰۰ MT، فله، CIF مرسین، LC دیداری، حمل ۳۰ تا ۴۵ روز پس از قرارداد، COA تولیدکننده الزامی است.»
TTC این اصطلاحات را در فرایند RFQ و معامله به کار می‌برد. هیچ‌چیز در این صفحه مجوز، گواهی‌نامه، تضمین ترخیص، یا جایگزین مدارک و بندهای یک قرارداد مشخص نیست.