هویت پیش از قیمت
از هویت شروع کنید. موجودیت حقوقی، حوزه قضایی، و مالک را بشناسید. با نامی که نتواند مدارک شرکتی بیاورد مذاکره نکنید، و وب‌سایت را KYC ندانید.
بازرگان و تولیدکننده همیشه یک پرونده نیستند
بازرگان را از تولیدکننده جدا کنید وقتی یکی نیستند. اگر کارخانه یا واحد اجرایی برای تحریم، کیفیت یا مبدأ اهمیت دارد، آن موجودیت باید نام برده و غربال شود، نه فقط شرکتی که فاکتور صادر می‌کند.
محموله‌ای که وصف شود قابل مقایسه است
پرونده‌ای بخواهید که قابل بازرسی باشد: مشخصات، گواهی‌های نوعی، بسته‌بندی، و بازه تحویلی که فروشنده در قرارداد بگذارد. تأمین‌کننده‌ای که نتواند محموله مورد نظر برای حمل را وصف کند آماده مقایسه روی قیمت نیست.
تخصیص ریسک را در شرایط بگذارید، نه در چت
تخصیص ریسک را در شرایط بازرگانی بنویسید: Incoterm با مکان نام‌برده، ابزار پرداخت، حقوق بازرسی، و این‌که اگر مدارک یا بار رد شد چه می‌شود. تأیید غیررسمی واتساپ از ادعا جان سالم به در نمی‌برد.
تحریم و مصرف نهایی را جا نیندازید. بار ارزانی که نتوان بانک، بیمه یا تخلیه‌اش کرد ارزان نیست. غربال پیش از این‌که پیش‌فاکتور مبنای قرارداد تلقی شود می‌آید.
دلایل را هم نگه دارید، نه فقط کاغذها
در پایان، کاغذ را نگه دارید. تأییدها، ردها و دلایل هر دو همان چیزی است که اختلاف بعدی از روی آن بازسازی می‌شود. خریداری که نتواند نشان دهد چرا طرف معامله پذیرفته شده اگر چیزی خراب شد پرونده ضعیف‌تری دارد.