先身份，后价格
从身份开始。弄清法律主体、法域以及谁拥有它。不要与无法出具公司文件的名称谈判，也不要把网站当成 KYC。
贸易商与生产商不一定是同一份档案
贸易商与生产商不是同一主体时，把他们分开。若履约工厂或装置对制裁、质量或产地有影响，该主体必须被点名并筛查，而不能只筛开具发票的公司。
能描述的批次才能比较
要求一份可以检验的档案：规格、典型证书、包装，以及卖方愿意写入合同的交货窗口。无法描述拟装批次的供应商，还不具备按价格比较的条件。
风险划分写进条款，不要写在聊天里
把风险划分写入商务条款：带指定地点的 Incoterm、付款工具、检验权，以及单证或货物不合格时如何处理。非正式的 WhatsApp 确认撑不过索赔。
不要跳过制裁和最终用途。无法走银行、投保或卸货的便宜货，并不便宜。筛查应在把报价视为合同基础之前完成。
理由和文件一起留
最后，把纸留住。批准、拒绝及其理由，是日后还原争议的依据。买方若无法说明为何接受某一交易对手，出问题时档案会更弱。