Identidad antes del precio
Empiece por la identidad. Conozca la entidad jurídica, la jurisdicción y quién la posee. No negocie con un nombre que no puede producir documentos societarios, y no trate un sitio web como KYC.
Trader y productor no siempre son el mismo expediente
Separe al trader del productor cuando no sean el mismo. Si la planta o el molino que ejecuta importan para sanciones, calidad u origen, esa entidad tiene que nombrarse y cribarse, no solo la empresa que emite la factura.
Un lote que se puede describir se puede comparar
Pida un expediente que pueda inspeccionarse: especificación, certificados típicos, embalaje y una ventana de entrega que el vendedor pondrá en un contrato. Un proveedor que no puede describir el lote que pretende embarcar no está listo para compararse en precio.
Ponga la asignación del riesgo en los términos, no en el chat
Escriba la asignación del riesgo en los términos comerciales: Incoterm con un lugar nombrado, instrumento de pago, derechos de inspección, y qué ocurre si fallan los documentos o la carga. Las confirmaciones informales por WhatsApp no sobreviven a una reclamación.
No omita sanciones ni uso final. Una carga barata que no admite canal bancario, seguro ni descarga no es barata. El cribado corresponde antes de tratar la cotización como base de un contrato.
Conserve los motivos además de los papeles
Por último, conserve el papel. Aprobaciones, rechazos y los motivos de ambos son cómo se reconstruye una disputa posterior. Un comprador que no puede mostrar por qué se aceptó a una contraparte tendrá un expediente más débil si algo sale mal.